網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能的具體優(yōu)勢有哪些?
- 作者:網(wǎng)易郵箱
- 發(fā)表時(shí)間:2025-09-01 21:35:20
- 來源:企業(yè)郵箱
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網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能的具體優(yōu)勢有哪些?
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能具有以下優(yōu)勢:
合規(guī)性強(qiáng):它是國內(nèi)唯一符合《薩班斯法案》的郵件歸檔系統(tǒng),同時(shí)也符合我國財(cái)政部和證監(jiān)會(huì)制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,能滿足上市公司、金融服務(wù)、醫(yī)療保健等中大型企業(yè)對郵件數(shù)據(jù)保存 5-7 年的法律遵從需求。
獨(dú)立備份與無限存儲:薩班斯歸檔是一套數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲的歸檔系統(tǒng),不占用員工郵箱空間,且擁有無限容量的企業(yè)存儲空間,企業(yè)無需額外采購存儲空間,可永久備份員工郵件,防止員工離職前惡意刪除郵件。

精準(zhǔn)查詢與快速恢復(fù):支持根據(jù)賬號、關(guān)鍵字、范圍和時(shí)間等維度對歸檔郵件進(jìn)行篩選查詢,檢索高效便捷。同時(shí),系統(tǒng)可實(shí)時(shí)恢復(fù)重要丟失郵件,針對被誤刪除的郵件,除了薩班斯歸檔的數(shù)據(jù)外,系統(tǒng)還額外存儲了 180 天,可隨時(shí)進(jìn)行恢復(fù),保障企業(yè)數(shù)據(jù)不丟失。
安全日志記錄:歸檔系統(tǒng)會(huì)記錄登錄、設(shè)置歸檔模式、查詢 / 導(dǎo)出歸檔郵件等一系列操作,日志不允許被更改或刪除,一旦企業(yè)發(fā)生郵件數(shù)據(jù)安全事件,可以進(jìn)行問題追溯,確保管理的安全性。
集成郵件公證服務(wù):薩班斯歸檔集成了公正郵服務(wù),與國家司法機(jī)構(gòu)授權(quán)的第三方存證機(jī)構(gòu)合作,管理員可直接對指定郵件在線發(fā)起公證申請,隨后可至全國公證處領(lǐng)取公證書,實(shí)現(xiàn)專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù),有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的問題。
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