如何延長網易企業(yè)郵箱已刪除郵件的保留時間?
- 作者:網易郵箱
- 發(fā)表時間:2025-07-18 16:14:00
- 來源:企業(yè)郵箱
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如何延長網易企業(yè)郵箱已刪除郵件的保留時間?
網易企業(yè)郵箱已刪除郵件的保留時間通常由系統(tǒng)設定,但可通過設置郵箱清理規(guī)則、開通歸檔功能等方法來延長,具體如下:
設置郵箱清理規(guī)則:登錄網易企業(yè)郵箱,進入郵箱設置頁面,找到郵箱清理相關選項,一般在 “設置”-“郵箱清理” 中。在這里可以自定義已刪除郵件文件夾的清理時間,最大可設置為保留 30 天。
開通薩班斯歸檔功能:企業(yè)管理員可登錄網易企業(yè)郵箱管理后臺,購買并開通薩班斯歸檔功能。開通后,系統(tǒng)會對郵件進行實時歸檔,不占用員工郵箱空間。即使郵件被徹底刪除,也可從歸檔中恢復,且針對誤刪郵件,系統(tǒng)還額外存儲 180 天可供恢復,保障企業(yè)數(shù)據(jù)不丟失。
使用郵件備份功能:企業(yè)管理員可在網易企業(yè)郵箱管理后臺設置自主備份功能,將重要郵件備份到指定郵箱。通過該功能,可將郵件數(shù)據(jù)進行長期保存,即便原始郵件被刪除,也能從備份郵箱中獲取郵件,間接達到延長郵件保留時間的效果。
及時續(xù)費郵箱服務:若企業(yè)郵箱服務到期未續(xù)費,已歸檔郵件可能會在一定時間后被刪除。因此,要及時關注郵箱服務到期時間,按時續(xù)費。一般來說,在歸檔和公正郵到期后的 60 天內續(xù)費,已歸檔和已保全郵件及歸檔郵箱不會被刪除,續(xù)費成功后可繼續(xù)使用這些數(shù)據(jù)。

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