“成員收發權限”功能詳解

成員收發權限

成員收發權限可以為企業員工設置收信和發信的權限，分為企業默認收發信權限和個別成員收發信權限。當員工沒有設置個別成員收發信權限時，默認遵循企業默認收發權限。

1、企業默認收發信權限

企業默認收發信權限包含收信權限和發信權限，設置后，企業全員默認遵循這一權限(設置獨立的收發信權限的成員除外)。企業默認收發信權限默認值均為無限制。

第一步：設置發信權限。點擊“編輯”，發信權限可以設置為“無限制”或者“只允許給以下對象發郵件”，二選一。“無限制”表示發信不受限制，“只允許給以下對象發郵件”表示只能給以下所選對象發郵件：企業內部成員、指定郵箱或域名，可同時勾選。其中，指定郵箱或域名可以自定義添加或者導入郵箱和域名。

第二步：設置收信權限。收信權限可以設置為“無限制”或者“只允許接收以下對象的郵件”，二選一。“無限制”表示收信不受限制，“只允許接收以下對象的郵件”表示只能接收以下對象發來的郵件：企業內部成員、指定郵箱或域名，可同時勾選。

2、個別成員收發信權限

如果需要某個成員、部門、團隊等設置單獨的收發權限時，可以點擊“添加權限”新增收發權限，當成員設置了“個別成員收發權限”后，不再遵循企業默認收發信權限。

第一步：點擊“添加權限”。輸入權限名稱，再點擊“添加成員”選框，彈出賬號選擇器，選擇需要設置個別成員權限的賬號。每個賬號只能添加1條個別權限，因此添加成員完畢點擊確認時，將進行校驗，如果已經設置權限的將被本條規則覆蓋。

第二步：設置發信權限。“只允許發信給以下對象”“不允許發信給以下對象”“無限制”“與企業全員發信權限一致”，4選1進行設置。

只允許發信給以下對象：只能給以下選擇的成員發郵件，不能給其他人發郵件;

不允許發信給以下對象：不能給以下選擇的成員發郵件，除此之外的人可以發信;

無限制：發信無限制;

與企業全員發信權限一致：與企業默認的發信權限保持一致。

第三步：設置收信權限。“只允許接收以下對象的郵件”“不允許接收以下對象的郵件”“無限制”“與企業全員收信權限一致”，4選1進行設置。

只允許接收以下對象的郵件：只能接收以下成員發來的郵件，無法收到其他人發的郵件;

不允許接收以下對象的郵件：不能接收以下所選成員發來的郵件，除此之外的來信可以接收;

無限制：收信無限制;

與企業全員收信權限一致：與企業默認的收信權限保持一致;

點擊保存后，系統會將規則下發給所有成員，下發時規則狀態為“生效中”;待全員生效后，規則狀態變為“全部生效”。

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